Recibo de caja menor para imprimir

Para qué sirve este formato

El recibo permite registrar una salida de efectivo de un fondo de caja menor y relacionarla con su beneficiario y concepto. Puedes utilizarlo como parte del control interno de gastos pequeños, según el procedimiento de tu organización.

Campos que contiene la hoja

• Ciudad y fecha, separada en día, mes y año.
• Número consecutivo y cantidad en cifras.
• Nombre en el campo «Pagado a».
• Concepto del desembolso y valor en letras.
• Código y apartado «Aprobado».
• Firma del beneficiario y casillas C. C., NIT y número.

El modelo no trae dos campos titulados «firma de quien paga» y «firma de quien recibe». Sigue las etiquetas que aparecen y el procedimiento de autorización que corresponda.

Cómo completar un recibo

1. Asigna el número de control y escribe la fecha.
2. Identifica a quien recibe el dinero.
3. Describe el gasto o la entrega sin usar un concepto demasiado general.
4. Comprueba que el importe en números coincida con el escrito en letras.
5. Obtén la firma y registra la aprobación según el procedimiento interno.
6. Relaciona el recibo con los documentos de soporte y archívalo.

Dos recibos en una página

Recorta por separado los dos formatos. Puedes utilizarlos para operaciones diferentes o completar dos ejemplares de la misma operación si necesitas entregar una copia. La impresión no genera una copia automática.

Recibo interno y comprobantes del gasto

Este formato no sustituye por sí mismo una factura ni determina si un gasto es deducible. Conserva los soportes y aplica las reglas que correspondan a tu país y organización; no hay un límite universal de efectivo incluido en esta hoja.

Para otro modelo de constancia de entrega de dinero, consulta el formato de recibo de dinero para imprimir.