Recados telefónicos para imprimir

Qué datos puedes anotar en el recado

Cada ficha incluye espacios para identificar la llamada, escribir el número de teléfono y resumir el mensaje. También permite indicar el día y la hora. Las tres opciones para marcar son:

• Marca más tarde.
• Devolver llamada.
• Urgente.

Acuerda con quienes usan la hoja cómo completar los campos «Marcó» y «De» para que quede claro quién llamó y de dónde. Puedes anotar el destinatario junto al mensaje cuando sea necesario.

Cómo tomar un mensaje telefónico

1. Pregunta el nombre de quien llama y a quién busca.
2. Anota el teléfono y repítelo para confirmar los dígitos.
3. Resume el motivo de la llamada con palabras claras.
4. Indica si volverá a llamar o necesita que le devuelvan la llamada.
5. Escribe día y hora y entrega el recado a su destinatario.

Marca la urgencia según lo comunicado, sin suponerla. Evita abreviaturas que otra persona pueda interpretar mal.

Doce recados por hoja

El diseño distribuye doce recados en tres columnas y cuatro filas. El PDF contiene una página horizontal. Si utilizas papel carta, selecciónalo en el visor y ajusta el contenido a la página. Una vez impresa, recorta las fichas por las separaciones para tenerlas junto al teléfono.

Puedes utilizar papel reciclado que permita leer y escribir con claridad. Si reutilizas una hoja, comprueba que su otra cara no contenga información privada.

Entrega y seguimiento del recado

Coloca los mensajes en un lugar acordado y revisa cuáles ya se atendieron. Para un consultorio u otra oficina con información personal, anota únicamente lo necesario para devolver la llamada y entrega la ficha directamente a quien corresponda.